Bàn giao chứng từ – Do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan đem đến mà chúng ra phải rời chỗ làm cũ đi tìm một chỗ mới để làm. Vậy khi đến công ty mới làm việc thì chúng ta nhận bàn giao, hóa đơn, chứng từ, sổ sách… như thế nào?

1.Bàn giao Hồ sơ nội bộ

1.1. Bàn giao về sổ quỹ tiền mặt

• Yêu cầu kế toán cũ chốt số liệu với thủ quỹ bàn bàn giao cho bạn đến thời điểm hiện tại.
•  Về chứng từ ( Nếu có) yêu cầu họ đóng theo tháng hoặc quý nhận theo số TT của phiếu thu và phiếu chi (Ghi vào bìa bên ngoài) Ghi số thứ tự theo phiếu từ số… đến số…

1.2. Bàn giao về tiền gửi ngân hàng

2 kế toán chốt số liệu đến thời điểm hiện tại và đối chiếu với số phụ ngân hàng đến thời điểm hiện tại,  chứng từ Ngân hàng nhận theo hồ sơ bên thuế.

1.3. Bàn giao công nợ phải thu, phải trả

• Số liệu yêu kế toán cũ bàn giao theo bảng tổng hợp công nợ của các nhà cung cấp/khách hàng. Đối chiếu số liệu chi tiết của từng nhà cung cấp/khách hàng với bảng tổng hợp công nợ
•  Nếu không có biên bản đối chiếu công nợ với nhà cung cấp/ khách hàng thì yêu cầu họ đối chiếu công nợ và chốt với từng nhà cung cấp/khách hàng thì sau này mình sẽ đỡ vất vả.
•  Về hồ sơ chứng từ: Yêu cầu họ lưu theo từng nhà cung cấp/khách hàng theo thứ tự thời gian để bàn giao gồm các hồ sơ sau (Nếu có):

1.  Báo giá của nhà cung cấp/khách hàng
2.  Hợp đồng
3.  Đơn Đặt hàng
4.  Biên bản giao hàng/ PXK / PNK
5.  Đối chiếu công nợ

1.4. Bàn giao công nợ lương đối với DN nợ lương nhân viên

• Số liệu yêu cầu họ bàn giao theo bảng tổng hợp công nợ Lương của nhân viên. Đối chiếu số liệu chi tiết của từng nhân viên với bảng tổng hợp công nợ lương
• Nếu có thời gian thì yêu cầu họ đối chiếu công nợ lương và chốt với từng nhân viên đến thời điểm hiện tại.

1.5. Bàn giao hồ sơ lương, thưởng, BHXH

• Yêu cầu theo xếp thứ tự từng tháng gồm: Bảng thanh toán lương, bảng chấm công,phiếu chi lương, …
• Hồ sơ BHXH nhận theo hồ sơ thuế.

1.6. Bàn giao hàng tồn kho

1.6.1. Bàn giao hàng tồn kho đối với công ty thương mại

•  Yêu cầu bàn giao bảng tổng hợp nhập -xuất – tồn kho hàng hóa TK 156 và đối chiếu từng loại hàng hóa với bảng tổng hợp.
•  Nếu có thể thì nên kiểm kê kho hàng hóa giữa thực tế để so sách với sổ sách

1.6.2. Bàn giao hàng tồn kho đối với công ty sản xuất

•  Bàn giao bảng tổng hợp Nhâp – Xuât – Tồn kho vật tư , công cụ (TK 152, TK 153)
• Đối chiếu sổ chi tiết của từng loại vật tư, công cụ với bảng tổng hợp.
•  Bàn giao bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154
• Đối chiếu chi tiết 154 của từng loại sản phẩm với bảng tổng hợp SXKD dở dang TK 154
• Bàn giao Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm TK 155
• Đối chiếu sổ chi tiết của từng loại thành phẩm với bảng tổng hợp TK 155.

1.6.3. Bàn giao hàng tồn kho đối với công ty dịch vụ

•  Bàn giao bảng tổng hợp chi phí SXKD trên TK 154 của toàn bộ dịch vụ
• Sau đó Đối chiếu chi tiết từng loại dịch vụ với bảng tổng hợp 154

1.6.4. Bàn giao hàng tồn kho đối với công ty xây dựng

•  Bàn giao bảng tổng hợp Nhâp – Xuât – Tồn kho vật tư , công cụ (TK 152, TK 153) của từng công trình
• Bàn giao bảng tổng hợp chi phí SX KD TK 154 của các công trình
• Đối chiếu chi tiết 154 của từng loại công trình với bảng tổng hợp SXKD dở dang TK 154

1.7. Bàn giao về kết quả kinh doanh nếu có

2. Bàn giao Hồ sơ thuế

2.1. Bàn giao chứng từ, hồ sơ pháp lý của công ty

• Điều lệ của công ty
• Đăng ký kinh doanh
• Mẫu 06/GTGT (nếu có)
• Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng.
• Mẫu 08 hoặc mẫu phụ lục II-1 về việc đăng ký tài khoản.
• Hồ sơ đặt in, hoặc tự in hóa đơn
• Thông báo phát hành hóa đơn
• Phương pháp trích khấu hao.
• Quy chế tài chính, quy chế lương thưởng (Nếu kế toán cũ đã làm)
• Đăng ký MST cá nhân, đăng ký giảm trừ người phụ thuộc
• Hồ sơ người lao động (Nếu có)
• Định mức NVL (Nếu có) đối với sản xuất.

2.2. Bàn giao về hồ sơ khai thuế

2.2.1. Nhận hóa đơn đầu ra, đầu vào ( Kèm tờ khai GTGT)

• Đối chiếu bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra với hóa đơn thực tế xem hóa đơn có đủ hay không, có hóa đơn nào chưa được kê khai hay không?
• Các hóa đơn đầu vào tháng (quý) nào nên kẹp ngay sau tờ khai thuế GTGT của tháng(quý) đó để kiểm soát dễ dàng. Khi cơ quan thuế vào kiểm tra cũng nhanh hơn.Hiện tại hồ sơ khai thuế không yêu cầu gửi bảng kê kèm theo, nhưng khi nhận bàn giao thì yêu cầu kế toán cũ bàn giao bảng kê mua vào và bán ra.

2.2.2. Báo cáo sử dụng hóa đơn.